什么是采购管理？

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战略采购分析购买历史并识别节省机会；集中采购以获得更大的议价能力；使用数据分析工具来识别模式并做出更明智的决策。提高质量定义要购买的产品和服务的质量标准；寻找提供优质可靠产品的供应商；实施质量控制流程确保收到的产品符合公司规格；监控供应商绩效并持续评估产品质量。提高运营效率优化采购流程重复性任务的自动化；实施采购管理制度；减少采购过程中花费的时间和资源。改善参与采购流程的部门之间的沟通。减少采购过程中的错误和失败。提高盈利能力降低采购成本。提高产品和服务质量。更具市场竞争力。利润率增加。竞争优势协商更有利的价格和交货时间。更强的适应市场变化的能力。管理公司采购时的个常见错误。正如我们在上一主题中讨论的那样采购管理负责提高市场价格竞争力提高利润率获取更高质量的产品和服务以及其他好处。

然而只有做得好才会有好处。采购管理流程中的一些错误可能会增加公司的成本并导致部门返工。第一个常见错误库存管理注意。过剩的库存和闲置的原材料意味着闲置的资金可 厄瓜多尔电话号码表 以投资到其他领域并获得更直接的回报。公司需要在拥有库存以维持每周运营而无需每天依赖供应商的情况下找到平衡但同时又过度采购。在某些行业例如食品和药品库存甚至可能到期并导致真正的财务损失。为了进行此计算我们建议您分析该期间的销售历史记录如果存在增加或减少销售额的季节性日期请考虑它。在此基础上计算需要多少原材料可用于购买的资金以及可用于存储的空间。根据此信息确定库存采购的频率和数量。您的情况可能是我有很大的空间我使用易腐烂的原材料并且我有钱根据预测的销售额购买整个月的用品。



在这种情况下存储更大的体积是有意义的。然而除了财务部分之外所有这些因素可能都适用于您的业务因为营运资金很小因此库存意味着从其他领域获取资金。第二个错误重做预算。由于活动需求量大采购经理很容易犯这样的错误重新审视长期供应商的预算或与少数供应商一起制定采购新产品的预算。当我们找到一家可靠的公司其价值在预期范围内并且交付质量良好时保持与该供应商的经常性采购是正常的。这里的错误在于没有关注这个市场的新情况仅依赖一个供应商会使您的公司在该合作伙伴存在内部问题时容易缺乏投入。为了有第二个选择每个月与新公司谈判并重做旧预算。也许以前无法访问的一家优秀公司的报价现在就在您的票证中。购买新产品时建议是要选择第一个供应商至少考虑三个选项来比较成本效益。